So funktioniert die neue Info-Box Arbeitszeit-Übersicht

Viele von euch hatten sich in der Vergangenheit bei uns gemeldet, weil sie sich

eine bessere Übersicht über ihre Arbeitszeit gewünscht hatten.


Denn: Alle SSA kennen es, aber auch andere beratende Berufsgruppen, die einen Bezug zum Schulbetrieb haben; die Schulferien sind viel länger als das persönliche Ferienguthaben, trotzdem kann dann ja nicht gearbeitet werden. Sie kompensieren diese Stunden also während der möglichen Arbeitstagen. Das ist jeweils mit viel Rechnerei verbunden. Zum Glück nimmt sie euch das ssa-app und der DossierManager ab.


Trotzdem war es bis jetzt jeweils schwierig, auf den ersten Blick zu sehen, wo ihr mit den bereits geleisteten Arbeitsstunden im Verhältnis zu den Soll-Stunden jeweils steht. Das haben wir nun mit der neuen Info-Box geändert.




Klickst du auf das Info-Symbol - wird deine persönliche Arbeitszeit aber auch die der Organisation (Schulhäuser/Gemeinden bzw. Räume/Orte) angezeigt.


Hier eine ausführliche Beschreibung, wie die Zeiten berechnet werden:

Berechnung der persönlichen Arbeitszeit

Berechnung Schulhäuser/Gemeinden bzw. Räume/Orte

Wichtig zu wissen ist, dass die Berechnung eine Hilfestellung ist um auf die Jahresarbeitszeit zu kommen. Wurden unter Administration, Arbeitszeiten die Arbeitstage falsch eingetragen, stimmen die Zahlen in der Zeiteintragsübersicht nicht. Dies hat aber keine Auswirkung auf die Jahresarbeitszeit.
Wir sprechen im ssa-app von Schulhäuser/Gemeinden und im DossierManager von Räume/Orte


Berechnung der persönlichen Arbeitszeit


Arbeitszeit akt. Monat

So viele Stunden haben Sie im aktuellen Monat gearbeitet.


Sollzeit akt. Monat

So viele Stunden müssen Sie aktuellen Monaten gesamthaft arbeiten.

Diese wird folgendermassen berechnet:




Total Monat

So viele Stunden müssen Sie aktuellen Monaten noch arbeiten.


Arbeitszeit kumuliert

So viele Stunden haben Sie seit Jahresbeginn insgesamt gearbeitet.


Sollzeit kumuliert

So viele Stunden müssen Sie seit Jahresbeginn bis Ende des aktuellen Monats arbeiten.


Total kumuliert

So viele Stunden müssen Sie bis Ende des aktuellen Monats noch arbeiten, um im Jahresdurchschnitt zu bleiben.


Kompensiertes Tagessoll

So viele Stunden müssen Sie pro Arbeitstag arbeiten, um im Jahresdurchschnitt zu bleiben.



Geschätztes Tagessoll (inkl. Arbeitszeit)

Diese Berechnung bezieht auch die bereits geleisteten Stunden ein. Das heisst, wenn Sie viel Überzeit hat, verringert sich das Geschätztes Tagessoll.


Berechnung Schulhäuser/Gemeinden bzw. Räume/Orte


Schulh/Gde bzw. Räume/Orte

Es werden nur die Schulhäuser bzw. Orte aufgelistet wo Sie auch Zeit erfasst haben.


Monat

So viele Stunden haben Sie im aktuellen Monat für das/die jeweilige Schulh/Gde bzw. Räume/Orte gearbeitet.


Budget pro Monat

Das Budget erscheint nur, wenn Sie unter Administration, Schulh/Gde bzw. Räume/Orte die Sollzeit eingetragen haben.

Das Budget pro Monat wird folgendermassen berechnet:




Diff

Differenz zwischen Budget pro Monat - gearbeitete Zeit pro Monat


Monat-Monat

So viele Stunden haben Sie seit Anfang Jahr bis zum aktuellen Monat für das/die jeweilige Schulh/Gde bzw. Räume/Orte gearbeitet.


Budget Monat-Monat

Kumuliertes Budget seit Anfang Jahr bis zum aktuellen Monat.


Diff

Differenz zwischen Budget Monat-Monat - gearbeitete Zeit bis aktueller Monat

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