Argumentarium ssa-app

Warum dieses Argumentarium?

Nach den Sommerferien wurden wir zweimal gefragt, worin sich die ssa-app eigentlich von den Modulen anderer Anbieter unterscheidet. Genau darauf gibt dieses Argumentarium eine klare Antwort.

Aus der Praxis für die Praxis

2011 suchten Monika Peter und Roger Frick, beide in der Schulsozialarbeit tätig, nach einem passenden Tool. Die bestehenden Module von Softwareanbietern überzeugten nicht, viele Fachpersonen arbeiteten deshalb weiterhin mit Excel.

Die ssa-app wurde ursprünglich für uns selbst entwickelt, um die tägliche Arbeit einfacher und effizienter zu machen. Bis heute sind wir selbst in der Schulsozialarbeit tätig und kennen die Praxis aus erster Hand. Genau deshalb ist die ssa-app kein theoretisches Produkt, sondern ein Werkzeug, das im Alltag funktioniert.

Unser Ansatz ist konsequent anders

• Deckt alle Bedürfnisse ab: das ssa-app ist nicht einfach eines von vielen Modulen, sondern eine eigenständige Software ausschliesslich für die SSA entwickelt.

• Sicher & datenschutzkonform: Verschlüsselte Ablage, Schweizer Server, Zwei-Faktor-Login – für den maximalen Schutz Ihrer Daten.

• Berücksichtigung der berufsspezifischen Arbeitszeit mit 13 Wochen Ferien und Vorholtagen unter der Woche (alle die in der SSA arbeiten, wissen, wovon wir sprechen...)

• Autonom: niemand ausser den Usern hat Zugriff auf die Daten. So bleiben Falldaten gesichert unter der Kontrolle der SSA.

• Intuitiv bedienbar & übersichtlich - zu sehen ist nur, was wirklich gebraucht wird. So lässt sich Administration effektiv und zeitsparend erledigen.

• 12 Jahre Erfahrung und enge Weiterentwicklung mit den Schulsozialarbeitenden – passgenau für grosse Teams genauso wie für Einzelstellen.

• Fachliche Unterstützung durch ein Team mit SSA-Hintergrund. Wir helfen auch bei der Konzepterarbeitung und wissen genau, was SSA erfassen müssen und was nicht.

• Nach Bedarf mehrere Gemeinden oder Schulen gleichzeitig abdecken: viele SSA arbeiten gleichzeitig in mehreren Gemeinden. Jede hat eigene Tools oder Vorgaben. Mit der ssa-app bleiben sie flexibel, da Sie auch unabhängig von Schul- oder Gemeindesoftware arbeiten können.

Heute führend im Markt

• In der Schweiz gibt es mittlerweile 8 verschiedene Tools für die SSA

• Ein Teil der rund 1150 SSA in der Deutschschweiz (Schätzung aus Daten BFH) arbeiten nach wie vor mit keinem Tool

• Die ssa-app wird von über 650 SSA-Fachpersonen genutzt – damit beträgt unser Marktanteil über 50 %

• In über 18 Kantonen etabliert und kontinuierlich wachsend

Nutzen für den Alltag

• Effiziente Fallführung: Mit wenigen Klicks alles im Blick – von Notizen über Dokumente bis zur Zeiterfassung. Mit dem ssa-app ist die Fallführung in kürzester Zeit erledigt.

• Die Klient:innen im Zentrum: Übersichtliche Dossiers ermöglichen Ihnen professionelles Arbeiten – keine Zettelwirtschaft mehr, sondern Fokus aufs Gespräch.

• Weniger Büroarbeit, mehr Wirkung: Unsere automatisierten Auswertungen schaffen mehr Zeit für Ihre Arbeit mit den Menschen.

• Individuelle Kriterien für Ihre Auswertung: möchten Sie nicht unsere Vorgabe nutzen, gestalten Sie die Analysekrieterien für Ihre Statistiken einfach nach Ihren Bedürfnissen.

• Flexibel & ortsunabhängig: keine lokale Installation nötig. Sie haben Zugriff auf alle Daten von überall her – ideal für mobiles Arbeiten und Teamkoordination.

• Lokale Gegebenheiten? Kein Problem: Kantonale oder gemeindespezifische Anforderungen werden kostenlos übernommen und im Tool eingebettet.

• Teamarbeit leicht gemacht: Gemeinsame Fallführung und klare Rollenverteilung ermöglichen wirksame Zusammenarbeit.

• Einfach statt aufwendig: So intuitiv, dass weder Einführung noch Handbuch nötig sind. Fachpersonen können sich sofort auf das Wesentliche konzentrieren.

• Ein Support, der sich wirklich kümmert: Wir sind jederzeit per Mail für unsere Anwendenden da und helfen kostenlos und unkompliziert.

• Problemlos einsteigen: Das Tool ist so einfach gestaltet, dass der Einstieg leicht fällt. Dennoch bieten wir 2-3 Online-Schulungen im Monat an für Fragen - gratis.

Preisgestaltung

Wir sind überzeugt, dass die ssa-app auch preislich die attraktivste Lösung ist. Sollte Ihnen ein günstigeres Angebot vorliegen, treten Sie bitte unbedingt mit uns in Kontakt. Bisher haben wir noch nie die Erfahrung gemacht, dass wir nicht die günstigste Lösung sind.

--> Die ssa-app ist keine Erweiterung und kein Zusatzmodul. Sie ist die massgeschneiderte Lösung für die Schulsozialarbeit – entwickelt für uns selbst, in der Praxis erprobt und seit über einem Jahrzehnt erfolgreich im Einsatz.

Hier noch einige Statements unserer Kunden:

«Ich finde die Software sehr nützlich, weil sie mit einer einmaligen Dateneingabe gleichzeitig die Statistik- und die Arbeitszeiterfassung ermöglicht. Die vorgegebenen Strukturen sind sehr intuitiv. Das automatische Erstellen der Excel-Tabellen und entsprechender Grafiken ist echt super und erleichtert die Arbeit bei Jahresberichten sehr.» Michael Kurz Schulsozialarbeit Wettingen (8 Lizenzen seit 2013)

 «Seit August 2023 arbeiten alle Schulsozialarbeitenden im Oberwallis mit dem ssa-app. Wir sind mit dem Tool rundum zufrieden. Die Umstellung/Schulung war völlig problemlos, da die Anwendung intuitiv zu bedienen ist und vom Aufbau her sehr gut unseren Berufsalltag abbildet.» Michael Schnidrig, Teamleiter Oberwallis (13 Lizenzen)

«Wir haben mit ssa-app und dem sk-app endlich ein Programm gefunden, welches unsere Bedürfnisse der Jahresarbeitszeiterfassung sowie Fallführung in der Schulsozialarbeit erfüllt und sehr unkompliziert und übersichtlich bedienbar ist. Sehr dankbar sind wir auch stets über den schnellen und tollen Support sowie die kostenlose Testnutzung zu Beginn.» Veronica Kuhn, Leiterin Schulsozialarbeit, Jugend und Familie Rothrist (8 Lizenzen, Kundin seit 2017)

«Mit der ssa-app können wir unseren Mitarbeitenden ein sicheres, professionelles und intuitiv benutzerfreundliches Fall- und Leistungserfassungstool zur Verfügung stellen. Die Rückmeldungen unserer SSA's bezeugen dies. agiflex nahm jeden unserer Wünsche und Bedürfnisse der betrieblichen Anpassungen auf und setzte diese zeitnah und sinnvoll handhabbar um. Der rasche, persönliche und geduldige Service kann nur gelobt werden.» Martin Graf, Regionalleitung Schulsozialarbeit (50+ Lizenzen seit 2021)

 «ssa-app ermöglicht es mir, die Zeiterfassung und Statistik von vier Schulgemeinden rasch und mit wenig Aufwand zu erfassen. Das Tool ist übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen. Die Module wie bspw. Journalführung sind sehr nützlich und der Support ist unkompliziert, hilfreich und extrem schnell.»

Nicole Metzger, Schulsozialarbeit Uesslingen-Buch, Warth-Weiningen, Herdern-Dettighofen (1 Lizenz seit 2022)

«Das ssa-app für die Schulsozialarbeit und der DossierManager für die Fachstelle hat uns überzeugt. Auf den ersten Blick wirkt die Software minimalistisch, gewinnt dank ihrer Flexibilität schnell an Breite. Absolute Spitze ist auch der technische Support. Ein so großes Engagement mit so kurzer Reaktionszeit hab ich sonst nirgends erlebt.»

Andreas Hirzel, Fachstelle SGH, Zizers (11 Lizenzen seit 2017)

«Eine Besonderheit ist der vollumfängliche Kund:innenservice – jederzeit freundlich, erreichbar und ansprechbar. Von der kostenlosen Testung der Tools bis zur Einführung und Einarbeitung wurden wir begleitet und unterstützt. Alles in allem ein sehr benutzer:innenfreundliches Programm, welches kontinuierlich weiterentwickelt wird.»

Jessica Putek, SSA Bergisch Gladbach DE (2 Lizenzen seit 2022)

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