KI im Journal: Fallzusammenfassung und Diktierfunktion
In der professionellen sozialen Arbeit ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Um dich in deinem Alltag zu entlasten, setzen wir an zwei Stellen im Journal auf KI gestützte Funktionen: bei der Zusammenfassung von Journalverläufen und bei der Diktierfunktion.
Wie und wo wird KI eingesetzt
Fallzusammenfassung: Die Funktion ermöglicht die Zusammenfassung von bis zu 50 Journaleinträgen gleichzeitig, damit du dir schnell einen Überblick verschaffen kannst.
Diktierfunktion: Statt zu tippen könnt ihr eure Journaleinträge einfach einsprechen, die Spracherkennung wandelt das Gesagte automatisch in Text um.
Das sind die einzigen beiden Stellen, an denen KI zum Einsatz kommt. In allen anderen Bereichen der Anwendung wird keine KI eingesetzt und es findet keine entsprechende Datenverarbeitung statt.
Beide Funktionen nutzen dasselbe GPT 4.1 Modell über den Microsoft Azure OpenAI Service. Für beide gilt derselbe hohe Datenschutzstandard, ganz gleich ob es sich um Text oder Sprache handelt:
Modernste Technologie: Microsoft hat das Modell so angepasst, dass die Verarbeitung ausschliesslich auf Servern in Zürich erfolgt.
Standort Schweiz: Deine Datenhaltung und die gesamte Verarbeitung erfolgen in der Azure Region Switzerland North (Zürich). Die Daten verlassen den Standort zu keinem Zeitpunkt. Für unsere Nutzer von socioflex.de auf dem deutschen Markt bleibt der Speicherort und die Verarbeitung Deutschland.
Kein Modell Training: Deine Daten, ob Text oder gesprochene Sprache, werden ausschliesslich für die jeweilige Anfrage genutzt. Sie werden weder dauerhaft gespeichert noch dazu verwendet, die Modelle von OpenAI oder Microsoft zu trainieren.
Bankenstandard: Die Übertragung und Verarbeitung aller Daten erfolgt verschlüsselt nach höchsten Sicherheitsstandards.
Detaillierte Informationen zu den technischen Rahmenbedingungen und den vertraglichen Grundlagen der Datenverarbeitung findest du direkt hier bei Microsoft: Azure OpenAI Produktbestimmungen und AGBs
Fallzusammenfassung nutzen
Wähle einen Fall aus und klicke im Tab Journal danach auf Fallzusammenfassung (KI).
So funktioniert die Fallzusammenfassung: Das Modell fasst die ausgewählten Journal-einträge nicht rein mechanisch zusammen, sondern nimmt auch Interpretationen und Einordnungen vor. Da die Zusammenfassung jedes Mal neu generiert wird, kann das Ergebnis bei wiederholtem Klicken leicht unterschiedlich ausfallen, auch bei denselben Einträgen. Ein eigenes Prompting oder eine individuelle Steuerung der Zusammen-fassung ist aktuell nicht möglich.
Bitte beachte, dass die Zusammenfassung nicht gespeichert wird. Möchtest du sie behalten, musst du sie manuell kopieren. Falls dir das Ergebnis nicht gefällt, kannst du einfach erneut auf Fallzusammenfassung (KI) klicken, um eine neue Zusammenfassung zu erstellen.
Diktierfunktion im Journal
Direkt im Journal steht euch die integrierte Diktierfunktion zur Verfügung. Die Diktierfunktion unterstützt aktuell folgende Sprachen: Deutsch, Französisch und Italienisch.
So verwendest du die Diktierfunktion: Öffne das Journal in der App. Klicke auf das Mikrofon Symbol im Eingabefeld. Wähle deine Sprache aus und beginne zu sprechen. Der Text wird automatisch in das Journalfeld übertragen und kann danach noch bearbeitet und gespeichert werden.
Tipp: Auch Schweizerdeutsch wird erkannt. Für beste Ergebnisse empfehlen wir, deutlich und in normalem Sprechtempo zu diktieren. Besonders komfortabel ist die Diktierfunktion auf dem Handy oder Tablet. Einfach über den Browser einloggen und schon lässt sich der Journaleintrag bequem per Sprache erfassen, ohne eine App installieren zu müssen.
Hinweis zur Nutzung: Pro Monat kann die Diktierfunktion für 60 Minuten genutzt werden, danach kostet es CHF 5.– pro User/Monat.
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