KI-Zusammenfassung von Journaleinträgen: Mehr Raum für die Fallarbeit

In der professionellen sozialen Arbeit ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Um dich in deinem Alltag zu entlasten, bietet unser Tool eine KI-gestützte Funktion an, um Journalverläufe zusammenzufassen. zusammenfasst. Die Funktion ermöglicht die Zusammenfassung von bis zu 50 Journaleinträgen gleichzeitig.

Höchste Datensicherheit für sensible Informationen

Gerade bei der Arbeit mit Menschen ist Vertraulichkeit das Fundament. Wir haben uns daher für eine Lösung entschieden, die keine Kompromisse beim Datenschutz eingeht:

• Modernste Technologie: Wir nutzen das GPT-4o Modell über den Microsoft Azure OpenAI Service.

• Standort Schweiz & Europa: Deine Datenhaltung erfolgt in der Azure Region Switzerland North (Zürich). Die eigentliche Verarbeitung findet strikt innerhalb der geografischen Grenzen der Schweiz und Europa (EU/EFTA) statt. Für unsere Nutzer von socioflex.de auf dem deutschen Markt bleibt der Speicherort Deutschland.

• Kein Modell-Training: Deine Daten werden ausschliesslich für die jeweilige Zusammenfassung genutzt. Sie werden weder dauerhaft gespeichert noch dazu verwendet, die Modelle von OpenAI oder Microsoft zu trainieren.

• Bankenstandard: Die Übertragung und Verarbeitung aller Daten erfolgt verschlüsselt nach höchsten Sicherheitsstandards.

  
  

Detaillierte Informationen zu den technischen Rahmenbedingungen und den vertraglichen Grundlagen der Datenverarbeitung findest du direkt hier bei Microsoft: Azure OpenAI Deployment-Typen & Richtlinien

Volle Kontrolle für Administratoren Um die Hoheit über die Funktionen in deiner Organisation zu behalten, kann die Funktion in den Admin-Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.

Die Vorteile für deinen Arbeitsalltag:

• Effizienz: Wesentliche Informationen werden sofort extrahiert, damit du schneller aussagekräftig bist.

• Entlastung: Weniger Zeitaufwand für Aktenstudium bedeutet mehr Zeit für die Klientenarbeit.

• Compliance: Du erfüllst alle Anforderungen an die Datenhaltung in der Schweiz und der EU.

• Präzision: Dank GPT-4o erhältst du qualitativ hochwertige Inhaltsangaben, die den Kern der Einträge erfassen.

Um die Funktion zu verwenden, wähle einen Fall aus und klicke in den Tab Journal danach auf Fallzusammenfassung (KI).

Da sich für den Zusammenfassungs-Service durch die Verarbeitung der Journale in der EU eine Abweichung zu unseren grundsätzlichen Datenverabreitungsrichtlinien ergibt, werdet ihr um einer Einwilligung gebeten, um den Service nutzen zu können.

Falls Sie dazu Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.