Unsere Software ist von der aktuellen PHP-Sicherheitslücke nicht betroffen, Ihre Daten sind sicher. Das Login-Problem in Firefox lag bei einem externen Anbieter und wurde am 22. Oktober 2026 behoben.

Ihr schaut im Menu Zeit nach, wie viel ihr heute gearbeitet habt, und das Total stimmt nicht? Seit Oktober 2026 zeigt das Menu Zeit nur noch eure eigenen Einträge. Hier erfahrt ihr, wo ihr die Einträge eurer Kolleg:innen findet und was Administrator:innen neu einstellen können.

Die KI Funktion fasst bis zu 50 Journaleinträge gleichzeitig zusammen und entlastet so im Arbeitsalltag. Die Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure OpenAI Service in der Region Switzerland North in Zürich. Die Daten bleiben am Standort, werden nicht gespeichert und nicht für Modell Training verwendet.

eldoptionen im Fallaufnahme-Formular können neu gruppiert und mit Tooltip versehen werden. Unter Administration → Fallaufnahme-Formular konfigurieren gibt man bei jeder Option Wert, Gruppe und Tooltip (Definition, Beispiele, Abgrenzung) ein. In der Erfassungsmaske erscheinen die Optionen gruppiert, mit Info-Symbol für den Tooltip. Textfelder lassen sich über den Griff unten rechts vergrössern für längere Texte. Empfehlung: Tooltips einheitlich mit Definition, Beispielen und A

Unser Tool ist standardmässig so eingestellt, dass keinerlei Falldaten geteilt werden. Fallführende Personen können einzelne Fälle mit Kolleg:innen teilen, indem sie diese als Zuständige Person hinzufügen. Für Teams am gleichen Standort gibt es die Fallname-Suchbarkeit, die von der Administration freigeschaltet wird. Organisationen können festlegen, dass alle Mitarbeiter:innen alle Fälle gegenseitig sehen. Der Grundsatz bleibt: Nur zuständige Personen haben Zugriff.

Wann archivieren oder die Klasse wechseln? Wichtig: Erst nach dem letzten Zeit- oder Journaleintrag im alten Schuljahr. Sonst erscheint ein Fall doppelt in der Jahresstatistik, einmal pro Anmeldegrund. Inaktive Fälle archivieren, aktive Fälle in die nächste Klasse portieren, per Massenaktion oder einzeln per Rechtsklick. Mit wenig Vorarbeit unter Administration > Klassen (Nächste Klasse) funktioniert der Wechsel künftig automatisch.

Methodische Notizen und Interpretationen gehören nicht zu den offiziellen Akten – sie dienen der Reflexion und unterliegen einem eingeschränkten Einsichtsrecht. Im Dossier Manager können Journaleinträge neu als "intern" markiert werden, damit sie beim Teilen eines Falls nicht weitergegeben werden. Die Funktion wird vom Admin aktiviert.

Immer mehr Kundinnen und Kunden nutzen das Journal, um einen fortlaufenden Bericht zu führen. Nachfolgend eine Anleitung, wie du diese Funktion aktivieren und sinnvoll einsetzen kannst. Wichtiger Hinweis Das Journal ist kein Echtzeit-Dokument, wie man es von Online-Textverarbeitungen kennt. Es darf nie gleichzeitig von zwei Personen am gleichen Eintrag gearbeitet werden. Es gibt keine automatische Versionierung: Wird ein Eintrag überschrieben und gespeichert, ist die vorherig

Neue Funktionen: Diktierfunktion, Anhänge, Fallübersicht & mehr Mehrere Neuerungen erleichtern euch die tägliche Arbeit: Diktierfunktion im Journal (inkl. Schweizerdeutsch), verbesserte Anhangsverwaltung per Drag&Drop, neue Felder in der Fallübersicht, gezielte Fallauswahl im Export, SSO-Integration sowie die Möglichkeit, die Tagessoll-Schaltfläche auszublenden.

Aus Datenschutzgründen wurde das System umgestellt: Im Fall-Aufnahme-Formular kannst du nur noch die Personen auswählen, die dem jeweiligen Standort direkt zugeordnet sind. Wenn dort jemand fehlt oder die Auswahl zu eingeschränkt ist, kannst du das in den Einstellungen schnell ändern. Falls du keinen Zugriff auf das Menü hast, wende dich an deine Administrator:in Den Standort bearbeiten Um die Auswahl der Personen anzupassen, gehe bitte wie folgt vor: Öffne das Menü Administr

Du kannst deine Anhänge jetzt bequem in Ordnern organisieren, verschieben, umbenennen oder löschen. Zudem lassen sich die Ansicht der Dateiliste anpassen und Dokumente über ein Suchfeld schnell wiederfinden.

Die ssa-app ist keine einfache Erweiterung bestehender Software, sondern eine massgeschneiderte Lösung, die direkt aus dem Arbeitsalltag der Schulsozialarbeit entstanden ist. Seit über 13 Jahren setzen wir auf maximale Sicherheit und intuitive Bedienung. Das zeichnet uns aus: -Geprüfter Datenschutz: Mit verschlüsselter Ablage auf Schweizer Servern und Zwei-Faktor-Login bieten wir höchsten Schutz für Ihre sensiblen Falldaten. -Maximale Effizienz: Intuitive Fallführung und a