Die KI Funktion fasst bis zu 50 Journaleinträge gleichzeitig zusammen und entlastet so im Arbeitsalltag. Die Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure OpenAI Service in der Region Switzerland North in Zürich. Die Daten bleiben am Standort, werden nicht gespeichert und nicht für Modell Training verwendet.

Im Jahr 2026 wurde die Funktion Kommen und Gehen in die Zeiterfassung integriert. Dadurch werden bei jedem Eintrag automatisch die Stunden berechnet und gespeichert. Viele Anwendende waren jedoch daran gewöhnt, Start und Endzeit separat zu erfassen. Die IST Zeit Berechnung wurde deshalb sowohl im Tool als auch in der Auswertung Zeiterfassung angepasst. Nachfolgend werden die verschiedenen Einstellungen erläutert. Anwesenheit separat erfassen Wenn die tägliche Anwesenheit erfa

Das Modul Kommen & Gehen ist neu integriert. Über Module ein/aus kann es deaktiviert werden (Änderung speichern). Start- und Endzeit eintragen, Leistung wählen, Total wird berechnet. Über Spaltenauswahl sind die Zeiten auch im PDF-Report sichtbar.

Beim Speichern eines Journaleintrages kann dieser angeheftet werden. Dadurch erscheint der Eintrag ganz oben in der Übersicht. Klicke dazu beim Speichern im Journal auf das Stecknadel Symbol (den Pin). Dieser Eintrag bleibt unabhängig vom Datum an der obersten Stelle stehen. Die Markierung kann durch einen erneuten Klick wieder entfernt werden.

Zum Jahreswechsel kannst du in unserem Tool für deine Stelle die Arbeitszeit fürs kommende Jahr eintragen. Ausserdem ist jetzt der Zeitpunkt, um deine Minus- oder Plusstunden aus dem vergangenen Jahr zu übertragen. So wird es gemacht. Es gib zwei Systeme, wie du dies tun kannst: Monatliche Arbeitszeiterfassung: Dort brauchst du die Anzahl Stunden pro Monat Arbeitszeiterfassung: Dies ist das bisherige System mit der Jahresarbeitszeit. Wir stellen zuerst das neue System vor

Neu kannst du im Menü Kontakte  direkt auf eine Ortschaft , PLZ , Organisation  oder Strasse  klicken. Es öffnet sich automatisch Google Maps , wo du die Route anzeigen oder eine Navigation starten kannst. Auch bei den Telefonnummern  gibt es eine neue Funktion: Ein Klick öffnet den entsprechenden Link, damit du eine Person z. B. über Microsoft Teams  oder – wenn du mit dem Handy eingeloggt bist – direkt anrufen kannst. Falls ihr bei den Fällen  mit Adressen arbeitet ( Admini

Es kommt gelegentlich vor, dass Benutzerinnen oder Benutzer versehentlich einen Fall löschen. Gelöschte Fälle können innerhalb von 30 Tagen gegen einen Aufpreis aus dem Backup wiederhergestellt werden. Dieser Vorgang ist jedoch technisch aufwändig, da das Backup nicht für reguläre Wiederherstellungen vorgesehen ist. Zudem kann es je nach kantonaler oder kommunaler Datenschutzbestimmung gar nicht zulässig sein, Fälle vollständig zu löschen. Siehe dazu auch unseren Fachartikel:

Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, einfache Personenwechsel effizient selbst zu verwalten, ohne den Support zu kontaktieren. Für strukturelle oder lizenzrelevante Änderungen bleibt die Kontaktaufnahme per E-Mail weiterhin erforderlich.

Immer mehr Kundinnen und Kunden nutzen das Journal, um einen fortlaufenden Bericht zu führen. Hier eine Anleitung, wie Sie diese Funktion...

Warum dieses Argumentarium? Nach den Sommerferien wurden wir zweimal gefragt, worin sich die ssa-app eigentlich von den Modulen anderer...

Wir legen grossen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Deshalb speichern wir alle Falldaten im ssa-app/DossierManager/socioflex ...

Manchmal passiert es: Nach einer Zertifikatsänderung auf dem Server kommt in Safari plötzlich die Meldung „Verbindung nicht privat“  oder...