Wann archivieren oder die Klasse wechseln? Wichtig: Erst nach dem letzten Zeit- oder Journaleintrag im alten Schuljahr. Sonst erscheint ein Fall doppelt in der Jahresstatistik, einmal pro Anmeldegrund. Inaktive Fälle archivieren, aktive Fälle in die nächste Klasse portieren, per Massenaktion oder einzeln per Rechtsklick. Mit wenig Vorarbeit unter Administration > Klassen (Nächste Klasse) funktioniert der Wechsel künftig automatisch.

Methodische Notizen und Interpretationen gehören nicht zu den offiziellen Akten – sie dienen der Reflexion und unterliegen einem eingeschränkten Einsichtsrecht. Im Dossier Manager können Journaleinträge neu als "intern" markiert werden, damit sie beim Teilen eines Falls nicht weitergegeben werden. Die Funktion wird vom Admin aktiviert.

Immer mehr Kundinnen und Kunden nutzen das Journal, um einen fortlaufenden Bericht zu führen. Nachfolgend eine Anleitung, wie du diese Funktion aktivieren und sinnvoll einsetzen kannst. Wichtiger Hinweis Das Journal ist kein Echtzeit-Dokument, wie man es von Online-Textverarbeitungen kennt. Es darf nie gleichzeitig von zwei Personen am gleichen Eintrag gearbeitet werden. Es gibt keine automatische Versionierung: Wird ein Eintrag überschrieben und gespeichert, ist die vorherig

Neue Funktionen: Diktierfunktion, Anhänge, Fallübersicht & mehr Mehrere Neuerungen erleichtern euch die tägliche Arbeit: Diktierfunktion im Journal (inkl. Schweizerdeutsch), verbesserte Anhangsverwaltung per Drag&Drop, neue Felder in der Fallübersicht, gezielte Fallauswahl im Export, SSO-Integration sowie die Möglichkeit, die Tagessoll-Schaltfläche auszublenden.

Aus Datenschutzgründen wurde das System umgestellt: Im Fall-Aufnahme-Formular kannst du nur noch die Personen auswählen, die dem jeweiligen Standort direkt zugeordnet sind. Wenn dort jemand fehlt oder die Auswahl zu eingeschränkt ist, kannst du das in den Einstellungen schnell ändern. Falls du keinen Zugriff auf das Menü hast, wende dich an deine Administrator:in Den Standort bearbeiten Um die Auswahl der Personen anzupassen, gehe bitte wie folgt vor: Öffne das Menü Administr

Du kannst deine Anhänge jetzt bequem in Ordnern organisieren, verschieben, umbenennen oder löschen. Zudem lassen sich die Ansicht der Dateiliste anpassen und Dokumente über ein Suchfeld schnell wiederfinden.

Die ssa-app ist keine einfache Erweiterung bestehender Software, sondern eine massgeschneiderte Lösung, die direkt aus dem Arbeitsalltag der Schulsozialarbeit entstanden ist. Seit über 13 Jahren setzen wir auf maximale Sicherheit und intuitive Bedienung. Das zeichnet uns aus: -Geprüfter Datenschutz: Mit verschlüsselter Ablage auf Schweizer Servern und Zwei-Faktor-Login bieten wir höchsten Schutz für Ihre sensiblen Falldaten. -Maximale Effizienz: Intuitive Fallführung und a

Die KI Funktion fasst bis zu 50 Journaleinträge gleichzeitig zusammen und entlastet so im Arbeitsalltag. Die Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure OpenAI Service in der Region Switzerland North in Zürich. Die Daten bleiben am Standort, werden nicht gespeichert und nicht für Modell Training verwendet.

Im Jahr 2026 wurde die Funktion Kommen und Gehen in die Zeiterfassung integriert. Dadurch werden bei jedem Eintrag automatisch die Stunden berechnet und gespeichert. Viele Anwendende waren jedoch daran gewöhnt, Start und Endzeit separat zu erfassen. Die IST Zeit Berechnung wurde deshalb sowohl im Tool als auch in der Auswertung Zeiterfassung angepasst. Nachfolgend werden die verschiedenen Einstellungen erläutert. Anwesenheit separat erfassen Wenn die tägliche Anwesenheit erfa

Das Modul Kommen & Gehen ist neu integriert. Über Module ein/aus kann es deaktiviert werden (Änderung speichern). Start- und Endzeit eintragen, Leistung wählen, Total wird berechnet. Über Spaltenauswahl sind die Zeiten auch im PDF-Report sichtbar.

Beim Speichern eines Journaleintrages kann dieser angeheftet werden. Dadurch erscheint der Eintrag ganz oben in der Übersicht. Klicke dazu beim Speichern im Journal auf das Stecknadel Symbol (den Pin). Dieser Eintrag bleibt unabhängig vom Datum an der obersten Stelle stehen. Die Markierung kann durch einen erneuten Klick wieder entfernt werden.

Institutionen mit einem Schutzauftrag, ob in der Kinder- und Jugendhilfe, der Begleitung von Familien oder in pädagogischen Einrichtungen, sind gesetzlich und ethisch verpflichtet, Grenzüberschreitungen ernst zu nehmen und professionell zu bearbeiten. Viele von ihnen betreiben dafür eine interne Meldestelle. Doch wie werden Meldungen sicher erfasst, vertraulich behandelt und koordiniert bearbeitet? Und was passiert, wenn mehrere Personen oder Stellen involviert sind? Der Doss