Gemeinsames bearbeiten von einem einzelnen Journaleintrag

Immer mehr Kundinnen und Kunden nutzen das Journal, um einen fortlaufenden Bericht zu führen. Hier eine Anleitung, wie Sie diese Funktion aktivieren und sinnvoll einsetzen können.

Wichtiger Hinweis

Das Journal ist kein Echtzeit-Dokument wie man es vielleicht von Online-Textverarbeitungen kennt.

• Es darf nie gleichzeitig von zwei Personen am gleichen Eintrag gearbeitet werden.

• Es gibt keine automatische Protokollierung. Wenn ein Eintrag überschrieben und gespeichert wird, ist die vorherige Version gelöscht.

Bitte beachte diesen Hinweis, bevor Sie die Funktion aktivieren.

Einmalige Einstellung (nur für Admins)

1. Gehen zu Administration → Einstellungen Journal-/Zeiteintrag

2. Aktiviere die Option „Anderen das Bearbeiten des Journals erlauben anzeigen“

Nutzung im Journal

• Im Journal erscheint nun ein Kontrollkästchen: „anderen erlauben zu bearbeiten“

• Wenn diese Option aktiviert ist, können auch andere Personen den Eintrag aktualisieren

• Wir empfehlen, zusätzlich das Modul Labeling zu nutzen und den Eintrag klar zu kennzeichnen

• Tipp: Setze das Datum in die Zukunft, damit der Eintrag oben angezeigt wird (abhängig von der Sortierung)