Grundlagen Arbeitszeit-Berechnung

Für eine erfolgreiche Anwendung musst du im ssa-app/dossier-manager unter «Administration > Arbeitszeiten» deine Arbeitszeiten eintragen. Es benötigt deine Jahresarbeitszeit und die Ferien in Stunden und je nachdem, ob du im vorangegangenen Jahr Plus- oder Minusstunden gemacht hast, kannst du einen Saldovortrag eingeben.


Keine Lust zum Lesen? Hier geht es zu den Videos


Dazu beim entsprechenden Jahr «Ändern > Bearbeiten» wählen und die Anzahl Stunden im neuen Fenster eintragen.









Die meisten erhalten die Jahresarbeitszeit und den Ferienanteil vom Auftraggeber, also der Gemeinde. Die können einfach übernommen und ins ssa-app/dossier-manager übertragen werden. Dabei aber nicht die Ferien der JAZ abziehen, sondern ins entsprechende Feld eintragen. Das ssa-app/dossier-manager zieht sie dann automatisch ab.


Wer keine Zahlen von der Gemeinde bekommt, kann seine Arbeitszeiten mit unserem praktischen Tool selber berechnen. Dazu das folgende Excel downloaden und die mit unsere Video-Anleitung (weiter unten) ausfüllen.


Download: Manuelle Arbeitszeitberechnung 2021


WIR MÖCHTEN GERNE AUF FOLGENDES HINWEISEN: Eine Frage, die uns immer wieder erreicht, ist: "Warum ist mein kompensiertes Tagessoll im ssa/beratungs-app höher als das, welches mir die Gemeinde vorgibt?"


Das kommt daher, dass die meisten Anwender*innen einen persönlichen Ferienanspruch von vier bis sechs Wochen (je 100%) haben und ja aber während den Schulferien nicht arbeiten können. Die Schulferien sind auch viel länger, als der persönliche Ferienanteil. Es gibt also mehr Schulferientage, als der persönliche Ferienanteil zulässt. Man muss diese Stunden also vorholen und während der regulären Arbeitszeit zusätzlich abarbeiten, sprich: kompensieren.


Damit du da keine komplizierten Berechnungen anstellen musst, übernimmt das ssa-app/dossier-manager das für dich und berechnet dir automatisch mit deinen Angaben dein kompensiertes Tagessoll. Also wieviele Stunden dein Arbeitstag betragen muss, damit du den Unterschied von weniger persönlichen Ferienanteil bei gleichzeitig mehr Schulferien überwinden kannst und so trotzdem dein Jahrespensum erfüllst.


Es verwendet die Formel:


Das Total Schultage sind dabei die Anzahl Arbeitstage pro Monat, die du unter "Administration > Arbeitstage" bei "Arbeitstage" links unten einträgst. Du musst dir dein kompensiertes Tagessoll also selber deinem Pensum gemäss einrichten (mehr dazu unten in den Videos). Hast du das dann aber einmal gemacht, kannst du dich einfach an deinem kompensierten Tagessoll orientieren, um in einem guten Stundenschnitt für dein Pensum zu bleiben.


Durch diese Extra-Funktion des ssa-app/dossier-manager zu deiner Entlastung ist das Tagessoll immer höher als die Vorgabe von Gemeinde oder Stadt – lass dich nicht von diesem Unterschied verunsichern!


Einige weitere Erklärungen zu den Feldern der Arbeitszeiterfassung:

  • Saldovortrag Vorjahr: Hier kommt die Anzahl Stunden rein, die du Vorjahr zu viel oder zu wenig gearbeitet hast. Minusstunden natürlich mit einem Minus davor. Wenn in einem laufenden Jahr mit unserem Programm anfängst, trage hier die kumulierten Stunden der Vormonate ein.

  • Ferien in Stunden: Trage hier die Ferien in Stunden ein. Das Programm zieht Ferien automatisch von der Jahresarbeitszeit ab, sie müssen also nicht rapportiert werden! Willst du die Ferien trotzdem rapportieren, dann lässt du dieses Feld leer und erstellst ein entsprechendes Projekt, sowie eine Leistung.

  • Jahresarbeitszeit: Die Arbeitszeit in Stunden abzüglich aller Feiertage. Meist wird die Jahresarbeitszeit vom Arbeitgeber bekannt gegeben.

Grundlagenvideo Teil 1 Feiertage


Grundlagenvideo Teil 2 Ferien


Grundlagenvideo Teil 3 Arbeitstage



Ähnliche Beiträge

Alle ansehen

058 521 16 16

Schulweg 10, 5614 Sarmenstorf

©2021 agiflex GmbH.