Feldoptionen gruppieren und mit Tooltip versehen

Bei der Konfiguration des Fallaufnahme-Formulars können Feldoptionen neu zusätzlich mit einer Gruppe und einem Tooltip versehen werden. Das hilft, Listen übersichtlicher zu gestalten und gibt den Mitarbeitenden bei der Erfassung direkt eine Definition oder Abgrenzungshilfe.

So konfigurierst du es

1. Gehe zu Administration und wähle Fallaufnahme-Formular konfigurieren.

2. Wähle das gewünschte Listenfeld aus (z. B. «Gründe» oder «Themen»).

3. Bei den Feldoptionen findest du neu drei Spalten:

   • Wert: die Bezeichnung der Option, wie sie bisher schon erfasst wurde (z. B. «Psychische Belastung»)

   • Gruppe: ein Titel, unter dem verwandte Optionen zusammengefasst werden (z. B. «1 Gesundheit & Wohlbefinden»)

   • Tooltip: ein erklärender Text, der als Definition, Beispiel oder Abgrenzung dient

Textfelder vergrössern

Die Eingabefelder für Wert, Gruppe und Tooltip lassen sich bei Bedarf vergrössern, was besonders bei längeren Tooltip-Texten praktisch ist. Unten rechts in jedem Textfeld befindet sich ein kleines Griff-Symbol (schräge Linien). Mit gedrückter Maustaste an diesem Symbol kann das Feld nach unten bzw. seitlich gezogen und so grösser gemacht werden.

Wie es sich für die Nutzenden zeigt

In der Erfassungsmaske werden die Optionen neu unter ihrem Gruppentitel zusammengefasst dargestellt. Steht bei einer Option ein Tooltip-Text hinterlegt, erscheint ein kleines Info-Symbol (i). Fährt man mit der Maus darüber, öffnet sich ein Fenster mit dem hinterlegten Text, zum Beispiel mit Definition, Beispielen und einer Abgrenzung zu ähnlichen Kategorien.

Empfehlung für die Tooltip-Texte

Damit die Tooltips wirklich hilfreich sind, empfiehlt sich ein einheitlicher Aufbau in drei Teilen:

• Definition: Was bedeutet diese Kategorie genau?

• Beispiele: Welche konkreten Situationen fallen darunter?

• Abgrenzung: Wann sollte stattdessen eine andere, spezifischere Kategorie gewählt werden?

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Das schafft Klarheit und sorgt für eine einheitlichere Erfassung im Team.