Ausgangslage
Bei der Erstellung einer Statistik über zwei Jahre kann es vorkommen, dass insgesamt weniger Fälle angezeigt werden, als wenn zwei separate Statistiken für die einzelnen Jahre erstellt werden. Dies liegt daran, dass das System Fälle nur dann mehrfach erfasst, wenn sie im jeweiligen Jahr an unterschiedlichen Standorten Zeiteinträge haben. Werden jedoch beide Jahre zusammengefasst, wird jeder Fall nur einmal gezählt, sofern er sich innerhalb des Zeitraums nicht an mehreren Standorten befunden hat.
Beschreibung
Das System exportiert Zeiteinträge für jeden Tag und berücksichtigt dabei nur die Fälle, die im gewählten Zeitraum mindestens einen Zeiteintrag aufweisen. Dadurch können Unterschiede in der Statistik entstehen, die auf den Wechsel eines Falls zwischen verschiedenen Stufen zurückzuführen sind.
Beispiel
Ein konkretes Beispiel verdeutlicht das Problem anhand von Martina Mustermann:
2023/24: Der Fall erscheint zweimal in der Statistik – einmal für die Oberstufe und einmal für die Primarschule Beispielshausen.
2024: Der Fall erscheint nur einmal in der Statistik für die Oberstufe.
2023: Der Fall erscheint ebenfalls zweimal – einmal für die Primarschule Beispielshausen und einmal für die Oberstufe.
Ursache
Das System prüft, ob und wo Zeiteinträge vorhanden sind. Falls ein Fall im gewählten Zeitraum Zeiteinträge an mehreren Standorten hat, wird er entsprechend mehrfach in der Statistik aufgeführt.
In diesem Fall:
2023: Zeiteinträge sowohl in der Oberstufe als auch in der Primarschule Beispielshausen, deshalb wurde der Fall zweimal erfasst.
2024: Zeiteinträge nur noch für die Oberstufe, daher wurde der Fall nur einmal berücksichtigt.
Fazit
Wenn die Statistik für beide Jahre erstellt wird, erscheint der Fall korrekt entsprechend der vorhandenen Zeiteinträge. Dies bedeutet:
Die Mehrjahres-Statistik ist korrekt.
Die einzelnen Jahresstatistiken sind ebenfalls korrekt, da der Fall innerhalb des Kalenderjahres die Stufe gewechselt hat.
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