Wir wünschen euch einen guten Start im 2023

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Alle Jahre wieder...

Falls ihr mit der Arbeitszeit-Erfassung arbeitet, vergesst nicht die Überzeit (oder Unterzeit :-) Ende Jahr zu übertragen. Hier die Anleitung inkl. Arbeitszeit-Berechnung.

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Folgende Neuerungen haben wir für euch bereit:

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Umstellung von MFA zu 2FA

Wir möchten den Versand des MFA Codes automatisieren. Damit wir dir später den Code per SMS senden können, brauchen wir deine Mobile-Nummer. Du wirst einen Code erhalten, damit wir sicherstellen können, dass die Nummer auch dir gehört. Wichtig zu wissen: Du wirst auch künftig nur von Zeit zu Zeit den Code eingeben müssen, der Code wird einfach kleiner und du erhältst diesen bei Verlust sofort per SMS.

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Neue Zusatzfunktion: Fallakte mit temporärem Link für externe Stellen/Person freigeben
Dennoch gibt es Organisationen, die aus den verschiedensten Gründen gerne Falldaten mit externen Stellen teilen möchten oder vorübergehend freigeben müssen. Da wäre es doch praktisch, wenn man mit einem Link für kurze Zeit Einsicht in eine bestimmte Fallakte geben könnte. Den Link könnte man nach Wunsch per Email versenden und zusätzlich mit einem Passwort schützen. Wann er ablaufen soll, kann man ebenfalls bestimmen oder ob gewisse Teile der Akte verborgen bleiben sollen. Ihr könnt dies Funktion bis Ende Januar kostenlos testen.

 

Neues Modul Kontakte

Mit dem neuen Modul Kontakte hast du nun ein Adressbuch zur Verfügung, in dem du all deine fallspezifischen Kontakte ablegen und nachschauen kannst. Nicht nur das - du kannst die Kontakte auch direkt mit deinen Fällen verknüpfen und du kannst definieren, in welchem Bezug die Person zu deinem Fall steht, indem du dem Kontakt eine Rollenbezeichnung gibst. In unserem 2:30 minütigem Video wird alles erklärt.

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Filter Schulhäuser bei den Statistiken

Warum zeigt es andere Schulhäuser an? Die Antwort findest du hier.

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Schulungstermine:

Wir bieten monatliche kostenlose online-Schulungen an, wo ihr Fragen stellen könnt. Ihr braucht nicht die ganze Zeit auszuschöpfen, sondern könnt euch auch nach Beantwortung der Fragen wieder ausklinken. Zur Anmeldung geht es hier.