Aktuelle Informationen und neue Funktionen
Der Sommer ist vorbei, und mit dem neuen Schuljahr startet auch für euch wieder
der Alltag: neue Klassen, neue Gesichter und oft auch neue Herausforderungen.
Wir wünschen euch einen guten Einstieg und viel Energie für die kommenden
Monate. Damit ihr dabei gut unterstützt seid, haben wir wieder einige Neuerungen:
Feldoptionen gruppieren und mit Tooltip versehen
Feldoptionen im Fallaufnahme-Formular können neu gruppiert und mit einem Tooltip versehen werden. So lassen sich lange Listen übersichtlicher gestalten, und deine Mitarbeitenden erhalten bei der Erfassung direkt eine Definition, Beispiele oder eine Abgrenzung zu ähnlichen Kategorien. Konfiguriert wird dies unter Administration, Fallaufnahme-Formular konfigurieren: Bei jeder Feldoption können Gruppe und Tooltip-Text hinterlegt werden. Ein Info-Symbol zeigt den Nutzenden an, wo eine Erklärung hinterlegt ist.
Statistik: Fälle korrekt archivieren und Klasse wechseln
Damit ein Fall nicht doppelt in der Jahresstatistik erscheint, archiviere inaktive Fälle und wechsle bei aktiven Fällen die Klasse. Wichtig dabei: Mach dies erst nach dem letzten Zeit- oder Journaleintrag im alten Schuljahr. Der Wechsel funktioniert einzeln per Rechtsklick oder für mehrere Fälle gleichzeitig über die Massenaktion «In die nächste Klasse wechseln».
Alle Personen sichtbar bei zuständige Person
Aus Datenschutzgründen haben wir im April die Funktion eingeführt, dass nur noch Personen vom gleichen Schulhaus im Fallaufnahme-Formular auswählbar sind. Dieskann nun wieder aufgehoben werden unter Administration --> Admin-Einstellungen Fallverwaltung: Zeige alle zuständigen Personen bei den Fall-Details
Journaleinträge können neu per Sprache diktiert werden, auch auf Schweizerdeutsch.Klicke dazu im Journal auf das Mikrofon-Symbol und wähle deine Sprache. Besonderspraktisch: Einfach auf dem Handy oder Tablet einloggen und direkt einsprechen.
Anhänge per Drag&Drop in Ordner ablegen
Anhänge können neu in verschiedene Ordner abgelegt werden. Ziehe die Datei einfach in den gewünschten Ordner und sie wird automatisch hochgeladen. Admins können zudem Ordnervorlagen erstellen.
In der Fallübersicht stehen neu drei zusätzliche Felder zur Verfügung: Anzahl Journaleinträge, Total Zeit (Min.) und Tage seit aktiv. Die Spalten können unter Fälle, Spaltenauswahl ganz unten aktiviert werden.
Einzelne Fälle im Export auswählen
Beim Exportieren von Statistiken können neu einzelne Fälle gezielt ausgewählt werden. Die Funktion wird unter Administration, Admin-Einstellungen im Abschnitt Statistiken aktiviert.
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