Jahreswechsel: Arbeitszeit einrichten

Zum Jahreswechsel kannst du deine Plus- oder Minusstunden aus 2025 einfach ins neue Jahr übertragen. Nutze dazu den Button Saldovortrag Vorjahr unter Administration > Monatliche Arbeitszeiten oder Arbeitszeiten. Trage anschliessend deine Jahresarbeitszeit ein – entweder als Monatssolls oder als Jahresarbeitszeit. Kontrolliere dabei deine Ferien und regionalen Feiertage. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier. Speichere deine Eingaben nicht zu vergessen!

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Tipp: Nutze unser Berechnungstool, um deine Netto-Arbeitszeit korrekt zu hinterlegen.

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Projekte
Neu können dort auch Klassen sowie im DossierManager Bereiche oder Einheiten hinzugefügt werden. Im Gegensatz zu den Fällen ist eine Mehrfachauswahl möglich.

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To Do (Aufgaben)
Verbesserte Menüführung für alle, welche dieses Modul nutzen.

 

Kontakte: Schnellzugriff auf Karten und Anrufe

Neu lassen sich im Menü Kontakte Adressen direkt mit Google Maps öffnen und Telefonnummern per Klick anwählen.  Die Funktion steht auch in den Fällen zur Verfügung, wenn dort Adressen aktiviert sind.

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Start- und Endzeit erfassen

Auf vielfachen Wunsch wurde das Modul Kommen & Gehen direkt in die reguläre Erfassung integriert. Damit können Start- und Endzeiten nun ohne separates Modul eingegeben werden. Das erleichtert die tägliche Zeiterfassung und sorgt für eine bessere Übersicht. Wer diese Funktion nicht verwenden möchte, kann sie im Menü Administration --> "Module ein/aus" ausblenden.

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Admin-Funktion: Personenwechsel in der Organisation

Neu können Administratorinnen und Administratoren Personenwechsel direkt im System vornehmen. Damit lassen sich Passwörter zurücksetzen, Handynummern anpassen oder Benutzerkonten deaktivieren, ohne dass der Support kontaktiert werden muss.​ Der Benutzername kann nicht geändert werden. Rollenänderungen werden kostenlos durch den Support vorgenommen. Weitere Infos hier.

 

Löschen von Fällen nicht erlauben

Um versehentliches oder unzulässiges Löschen zu verhindern, kann die Löschfunktion zentral gesperrt werden. Gelöschte Fälle sind nur innerhalb von 30 Tagen gegen Aufpreis aus dem Backup wiederherstellbar.

• In Admin-Einstellungen den Punkt „Fälle löschen nicht erlauben“ aktivieren

• Gilt für alle Benutzerinnen und Benutzer der Organisation

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