Aktuelle Informationen und neue Funktionen
Wir hoffen doch, dass ihr den Sommer auch etwas geniessen könnt.
Die Sommerferien stehen vor der Tür, für viele SSAs heisst das aber auch:
Schuljahresabschluss, Archivieren und Klassenwechsel.Damit du dafür gut
gerüstet bist, haben wir wieder ein paar nützliche Neuerungen vorbereitet.
Statistik: Fälle korrekt archivieren und Klasse wechseln
Damit ein Fall nicht doppelt in der Jahresstatistik erscheint, archiviere inaktive Fälle und wechsle bei aktiven Fällen die Klasse. Wichtig dabei: Mach dies erst nach dem letzten Zeit- oder Journaleintrag im alten Schuljahr. Der Wechsel funktioniert einzeln per Rechtsklick oder für mehrere Fälle gleichzeitig über die Massenaktion «In die nächste Klasse wechseln».
Alle Personen sichtbar bei zuständige Person
Aus Datenschutzgründen haben wir im April die Funktion eingeführt, dass nur noch Personen vom gleichen Schulhaus im Fallaufnahme-Formular auswählbar sind. Dieskann nun wieder aufgehoben werden unter Administration --> Admin-Einstellungen Fallverwaltung: Zeige alle zuständigen Personen bei den Fall-Details
Journaleinträge können neu per Sprache diktiert werden, auch auf Schweizerdeutsch.Klicke dazu im Journal auf das Mikrofon-Symbol und wähle deine Sprache. Besonderspraktisch: Einfach auf dem Handy oder Tablet einloggen und direkt einsprechen.
Anhänge per Drag&Drop in Ordner ablegen
Anhänge können neu in verschiedene Ordner abgelegt werden. Ziehe die Datei einfach in den gewünschten Ordner und sie wird automatisch hochgeladen. Admins können zudem Ordnervorlagen erstellen.
In der Fallübersicht stehen neu drei zusätzliche Felder zur Verfügung: Anzahl Journaleinträge, Total Zeit (Min.) und Tage seit aktiv. Die Spalten können unter Fälle, Spaltenauswahl ganz unten aktiviert werden.
Einzelne Fälle im Export auswählen
Beim Exportieren von Statistiken können neu einzelne Fälle gezielt ausgewählt werden. Die Funktion wird unter Administration, Admin-Einstellungen im Abschnitt Statistiken aktiviert.
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