Mehrere aktive Fälle in die neue Klasse portieren

Mit dem Sommer und dem nahenden Schuljahreswechsel wird es Zeit, deine Fälle in der ssa-app auf den neuesten Stand zu bringen. Das sorgt nicht nur für Übersicht, sondern stellt auch sicher, dass deine Statistik sauber und vollständig bleibt.

Warum das wichtig ist

Für die Statistik zählt jeder Fall nur einmal pro Schuljahr. Wenn du Fälle nicht abschliesst oder korrekt portierst, erscheinen sie nicht wie gewünscht in der Jahresauswertung. Darum:

👉 Fälle aus dem alten Schuljahr abschliessen.

👉 Neue Klassenzuteilung für aktive Fälle korrekt setzen.

1. Nicht mehr aktive Fälle archivieren

Fälle, die nicht mehr in Beratung sind, solltest du vor den Sommerferien abschliessen und archivieren.

• Wähle den Fall aus und gehe auf Fall-Details

• Überprüfe vor dem Abschluss noch die Felder (1) (Bearbeitete Themen, Schnittstellenpartner etc.) da diese für eine aussagekräftige Statistik unabdingbar sind

• Wähle ein Abschlussgrund (2) und setzte das Abschlussdatum (3)

  

Sind deine Falldaten a jour, kannst du mit einem Rechtsklick Zeit sparen:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf den Fallnamen

• Wähle „Archivieren“

Tipp: Archivierte Fälle verschwinden aus der Übersicht, bleiben aber weiterhin abrufbar.

Rechte Maustaste auf den Namen und dann "Archivieren"

Für die Statistik spielt keine Rolle, an welchem Tag genau die Fälle abgeschlossen bzw. in die nie neue Klasse transferiert wurden.

2. Aktive Fälle in die neue Klasse verschieben

Wenn du mehrere Klient:innen gleichzeitig einer neuen Klasse zuweisen willst, nutze die Sammelaktion

• Klicke oben im Menü auf das Symbol „Sammelaktion“ (1)

• Wähle die gewünschten Fälle aus (2)

• Mit der obersten Checkbox (3) kannst du alle Fälle gleichzeitig markieren

• Wichtig: Du kannst nur Fälle auswählen, die der gleichen Klasse (4) zugeordnet sind. Andernfalls bleibt der „Weiter“-Button (5) inaktiv.

Hinweis: Falls deine neuen Klassen im System noch fehlen, kannst du sie hier anlegen: https://ssa-app.ch/Classes?page=1 (Administration / Klassen)

Hinweis: Dieser Bereich ist in der Regel nur für Administrator:innen zugänglich.

Fazit

Mit ein paar Klicks sorgst du für Ordnung, korrekte Statistiken und einen sauberen Start ins neue Schuljahr. Nutze jetzt die Gelegenheit und spare dir späteren Aufwand!