Verschiedene User-Rollen - welche Funktionen haben Sie?
Die Fall-Verwaltung und Fall-Dokumentation mit unseren Tools ist super einfach und vor allem auch vielfältig nutzbar. So können etwa Einstellungen zum Teilen von eigenen Fällen mit Kollegen und Kolleginnen ganz individuell gesetzt werden. Ihr könnt also z.B. bei einer Vertretung oder im Falle eines Job-Sharing Fall-Daten oder -Journale mit Mitarbeiter:innen "teilen", damit diese auf dem neusten Stand sind.
Ganz wichtig an der Stelle: In der Grundeinstellung ist das ssa-app oder der DossierManager immer so eingestellt, dass KEINE Fälle oder Falldaten geteilt werden. Bei uns hat der Datenschutz oberste Priorität. Bekommt Ihr also ein neues Konto, kann niemand eure Fälle einsehen. Das muss aktiv eingestellt werden. In diesem Artikel wird erklärt, wie ihr aktiv die Einstellungen setzt, um Fälle teilen zu können.
Die neuen User-Rollen: welche Funktionen haben Sie?
Voraussetzung, dass ihr mit eurer Organisation die Funktionen der neuen User-Rollen nutzen könnt, ist also, dass ihr gewisse Einstellungen zum Teilen der Fälle bereits gesetzt habt. Zudem sind die neuen User-Rollen nur nutzbar, wenn wir euch diese aufschalten. Nehmt mit uns Kontakt auf, wenn ihr sie nutzen möchtet: info@agiflex.ch
Der Wunsch nach neuen User-Rollen wurde uns von Organisationen ausserhalb des Schulbereichs an uns herangetragen. Für sie haben wir zu den bekannten Usern Administrator:in und Anwender:in drei weitere hinzugefügt: SuperAdmin, Praktikant:in und Externe.
Hier erfahrt ihr, was die Unterschiede in den Berechtigungen sind und wie sich deren Tool-Ansicht unterscheidet:
SuperAdmin
Diese Rolle kann Journaleinträge erfassen - die vom SuperAdmin verfassten Journale können jedoch nur von anderen SuperAdmin gelesen werden (vorausgesetzt, der Fall ist geteilt).
Ein SuperAdmin kann sämtliche Journaleinträge von allen andern Rollen lesen.
Ansicht des Falles beim SuperAdmin:
Ansicht desselben Falls bei Rolle Administrator:in, Anwender:in
(Praktikant:innen können keine Journaleinträge lesen)
Admin
Die Rolle Admin kann Einträge von anderen Administrator:innen, Anwendenden und Praktikant:innen lesen. Niemals aber Einträge, welche von SuperAdmin geschrieben wurde.
(Ausnahme: der Fall ist nicht öffentlich und der/die Administrator:in ist dem Fall zugewiesen).
Ansicht einer Fallakte als SuperAdmin
Ansicht derselben Fallakten als Anwender:in
Anwender:in
Die Rolle Anwender:in kann Einträge von anderen Anwendenden, Administrator:innen und Praktikant:innen lesen. Niemals aber Einträge, welche von SuperAdmin geschrieben wurde.
(Ausnahme: der Fall ist nicht öffentlich und der/die Anwender:in ist dem Fall zugewiesen).
Ansicht der Fallakte als Admin
Ansicht derselben Fallakte als SuperAdmin
Praktikant:in
So sieht die Ansicht derselben Fallakte für eine:n Praktikantin aus:
Die Rolle Praktikant:in kann keinerlei Journaleinträge lesen - ausser die eigenen Einträge. Praktikant:innen können also nur Journaleinträge schreiben und selber verfasste Einträge lesen.
(Ausnahme: der Fall ist nicht öffentlich und der/die Praktikant:in ist dem Fall zugewiesen).